Заверение подлинности документа (легализация)

Заверение подлинности документов (легализация) – это заверение подлинности подписи и печати, которое осуществляет консульское должностное лицо, чтобы документы, составленные в одном государстве, приобрели юридическую силу в другом государстве. Обычно эту функцию выполняют службы иностранных дел и консульские должностные лица дипломатических представительств.

Заверение подлинности документов (легализацию) в Латвийской Республике осуществляет Консульский департамент Министерства иностранных дел.

Использование выданных в учреждениях Латвийской Республики документов за границей

Перед тем, как отправится за границу работать, учиться или заключать брак, необходимо своевременно выяснить, какие документы потребуются и принимают ли учреждения соответствующего иностранного государства документы, выданные в Латвийской Республике, после их легализации в Консульском департаменте Министерства иностранных дел (на лат. яз.), или установлен другой порядок.

Заверение подлинности документов регулирует ряд конвенций и межгосударственных соглашений, а также «Закон о легализации документов» (на лат. яз.) и «Правила о легализации публичных документов» (на лат. яз.).

Если документ предназначен для использования в государстве, которое является членом Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года «Об отмене требований легализации иностранных официальных документов» (на лат. яз.), то подлинность этого документа должна быть заверена специальным подтверждением апостилем в Консульском департаменте Министерства иностранных дел (на лат. яз.). Заверенный апостилем документ годен для подачи в учреждения соответствующего государства без какого-либо дополнительного подтверждения.
Если документ предназначен для использования в государстве, которое не является членом Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года «Об отмене требований легализации иностранных официальных документов», то сначала его необходимо легализировать в Консульском департаменте Министерства иностранных дел (на лат. яз.), а затем – в дипломатическом или консульском представительстве (на лат. яз.) соответствующей страны или в дипломатическом или консульском представительстве Латвийской Республики в соответствующей стране.
Если документ предназначен для использования в Бельгии, Дании, Франции, Ирландии, Италии, то учреждения этих государств должны принять публичные документы, выданные в Латвийской Республике, без дополнительного заверения, так как Латвия следует Конвенции об отмене легализации документов между странами-участницами Европейского сообщества (на лат. яз.), которая предусматривает взаимное освобождение от требования легализации.

Использование выданных учреждениями зарубежных государств документов в Латвийской Республике

Чтобы учреждения Латвийской Республики смогли принять официальные документы, выданные учреждениями зарубежных государств, эти документы должны быть легализованы в Консульском департаменте Министерства иностранных дел (на лат. яз.) или в дипломатическом или консульском представительстве Латвийской Республики в соответствующем государстве (на лат. яз.), или заверены апостилем в компетентном учреждении зарубежного государства, если между Латвией и соответствующим государством не установлен другой порядок заверения подлинности документов.
Заверение подлинности документов регулирует ряд конвенций и межгосударственных соглашений, а также «Закон о легализации документов» (на лат. яз.) и «Правила о легализации публичных документов» (на лат. яз.).

Если документ выдан государством, которое является членом Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года «Об отмене требований легализации иностранных официальных документов» (на лат. яз.), то подлинность данного документа должна быть заверена специальным подтверждением апостилем в компетентном учреждении соответствующего государства. Заверенный таким образом документ годен для подачи в учреждения Латвии без какого–либо дополнительного подтверждения.
Если документ выдан государством, которое не является членом Гаагской конвенции 1961 года, его легализация осуществляется дипломатическим или консульским представительством Латвийской Республики в соответствующем государстве (на лат. яз.) или Консульским департаментом Министерства иностранных дел Латвийской Республики (на лат. яз.) после соответствующего подтверждения документа в компетентных учреждениях зарубежного государства (в Министерстве иностранных дел или дипломатическом или консульском представительстве зарубежного государства).

Если документ выдан в странах-участницах Европейского союза, Европейской экономической зоны (на лат. яз.) и в Швейцарской Конфедерации, то нет необходимости дополнительного подтверждения (легализации или апостиля) для использования документа в Латвии.

Порядок заверения подлинности документов (легализации) в Консульском департаменте Министерства иностранных дел:

Предъявляя документ для легализации, лицу необходимо предоставить:

подтверждающий личность документ или документ, позволяющий идентифицировать личность;

заполненный бланк заявления;

подтверждение оплаты государственной пошлины или произвести оплату непосредственно в Консульском департаменте, используя безналичный расчет.

Перед подачей документов следует предварительно выяснить в учреждениях соответствующего государства, необходимо ли заверять (легализировать):

только оригинал документа/ нотариально заверенную копию документа;
только перевод документа;
и оригинал документа/нотариально заверенную копию документа, и его перевод.

Документы не могут быть заверены, если в Консульском департаменте Министерства иностранных дел нет образца подписи должностного лица и образца печати учреждения или если они не соответствуют требованиям оформления документов, установленным в нормативных актах (например, переводы или копии не прошиты и не опечатаны, документ ламинирован и т.д.).

Для заверения подлинности документов необходимо заполнить заявление, которое должно быть заполнено точно и подписано собственноручно. Заявление также можно заполнить в электронном виде, но затем оно должно быть распечатано и собственноручно подписано.

Электронную версию заявления на заверение подлинности документов можно распечатать или заполнить здесь:

Сроки и оплата услуги заверения подлинности документов (легализации) в Консульском департаменте Министерства иностранных дел

Заверение подлинности документов производится в течение 2 рабочих дней со дня подачи документа и оплаты государственной пошлины.

За заверение подлинности документов определен следующий размер государственной пошлины (на лат. яз.):

Плата за заверение подлинности документа – 10 Ls.

За услуги, предоставленные Консульским департаментом Министерства иностранных дел, установлен порядок безналичных расчетов – перечисление.

Посетители могут расплатиться платежными картами (VISA, VISA Electron, Maestro, Master, American Express) или использовать услуги кредитных учреждений.

При оплате государственной пошлины за заверение подлинности документов (легализацию) через кредитное учреждение в платежном поручении необходимо указать следующие реквизиты:

Получатель:	Valsts kase
Рег. номер:	90000050138
Номер счета:	LV81TREL1060110919100
Учреждение-получатель:	Valsts kase
BIC получателя:	TRELLV22

МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ Латвийской Республики

Заверение подлинности документа (легализация)