Истребование документов из-за границы

Версия для печати
Послать на e-mail

Истребование документов – это возможность, находясь в Латвии, истребовать из зарубежных стран необходимые Вам документы.

Для истребования документов от учреждений в иностранных государствах необходимо подать заявление и анкету для истребования документов в трех (3) экземплярах в Консульский департамент Министерства иностранных дел Латвии.

Одна из анкет для истребования документов должна быть заполнена на латышском языке, две анкеты - на языке той страны, из которой истребуется документ. На этом сайте находятся электронные формы анкет на латышском, русском, английском, немецком и французском языках. Для истребования документов из Российской Федерации, имеется другая анкета.

Число, тип и язык заполняемых анкет может меняться в зависимости от требований конкретного учреждения в иностранном государстве. К тому же есть государства, требующие личного присутствия лица, истребующего документ, и в таких случаях Консульский департамент МИД не сможет оказать данную услугу.

Анкеты можно заполнить в электронной форме или подать заполненными разборчивым почерком. Залолняются все три экземпляра анкеты; копии не принимаются. Информация должна быть точной и исчерпывающей, и анкеты (также электронные) необходимо подписать лично.

Анкета приспособлена для истребования документов разных категорий, поэтому надо заполнять только тот раздел, который относится к истребуемому документу.

Заполняя анкеты, должны быть указаны следующие данные по отношению к истребуемому документу:

Документы о регистрации актов гражданского состояния:

указать точную дату и место составления акта гражданского состояния, в случае необходимости – религиозную или конфессиональную или приход. Запрашивая документы о регистрации рождения, укажите фамилии, имена и отчества родителей.

Документы об образовании:

указать точное название и адрес учебного заведения, а также год поступления и окончания обучения.

Документы о трудовом стаже:

указать точное название и адрес места работы, его подчинение, трудовой стаж и должность. В случае, если лицо работало на частном предприятии, укажите фамилию, имя, отчество и адрес работодателя.

Документы о пенсии, назначенной за рубежом:

указать когда, за что и какая организация назначила пенсию; какая организация и когда выплатила пенсию в последний раз.

Документы о воинской службе:

указать род вооруженных сил, номер воинской части, полное название, ее подчинение, место дислокации (республика, область, район, город, населенный пункт), период воинской службы (месяц, год), воинское звание и занимаемую должность, когда и каким военным комиссариатом призван. Заполнить отдельный запрос на каждую войсковую часть и предоставить копию военного билета (если сохранился).

Истребование документов о репрессиях:

указать место жительства до репрессий, вид репрессий (концентрационный, фильтрационный лагерь или др.), место и срок.

Истребование документов о собственности, национализации:

указать вид собственности (название), место нахождения, правовой статус и его изменения.

Оплата за истребование документов

При подаче документов в Консульский департамент Министерства иностранных дел взымается оплата в соответствии с прейскурантом консульских услуг.

физическому лицу - 10 лат за каждый затребованный документ,
юридическому лицу – 10 лат за каждый затребованный документ.
Пенсионерам и репрессированным лицам, проживающих в Латвии, при предъявлении удостоверения пенсионера либо репрессированного лица, льготная оплата - 3 латa за каждый затребованный документ.

Оплата за консульские услуги, оказываемые Консульским департаментом МИД, производится путем безналичных расчетов, в.т.ч. банковского перевода.

Посетители могут расплатится платежными картами (VISA, VISA Electron, Maestro, MasterCard, American Express).

При использовании услуг кредитных учреждений, указать назначение платежа - оплата консульских услуг за истребование документов, и получателя - Министерство иностранных дел.

Регистрационный номер 90000069065

Номер счёта LV49TREL2110036038000

Учреждение получателя Valsts kase

BIC получателя TRELLV22

Консульский департамент информирует, что имеются государства, где может быть установлена дополнительная оплата за оформление документов.

Консульский департамент не может гарантировать получение ответа от учреждения иностранного государства, а также ускорить процесс истребования документов от иностранных архивов.

В случае отрицательного ответа уплаченный консульский взнос не возвращается.

Электронную версию анкеты по истребованию документов на латышском языке можно заполнить здесь

Электронную версию анкеты по истребованию документов на английском языке можно заполнить здесь

Электронную версию анкеты по истребованию документов на французском языке можно заполнить здесь

Электронную версию анкеты по истребованию документов на немецком языке можно заполнить здесь

Электронную версию анкеты по истребованию документов на русском языке можно заполнить здесь

Анкета для истребования документов из Российской Федерации