Dokumentu īstuma apliecināšana (legalizācija) nozīmē paraksta un zīmoga īstuma apliecināšanu, ko veic konsulārā amatpersona (vai kompetenta ārvalsts institūcija), lai vienā valstī sastādīti dokumenti iegūtu juridisku spēku citā valstī. Legalizējot tiek apliecināts arī dokumenta parakstītājas amatpersonas tiesiskais statuss un pilnvaras.

Tā kā gan Latvija, gan Vācija ir 1961.gada Hāgas konvencijas Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu dalībvalsts, tad, lai Vācijā izsniegtie dokumenti iegūtu juridisku spēku Latvijā, tiem ir jābūt apstiprinātiem ar Apostille. Šo apstiprinājumu ir iespējams saņemt kompetentā vācu iestādē, kura atkarībā no federālās zemes var būt Amtsgericht, Landgericht, Regierungspräsidium vai Bezirksregierung. Informāciju par Apostille var saņemt iestādē, kurā dokuments ticis izsniegts.

Ja ir nepieciešama Latvijā izdotu dokumentu īstuma apliecināšana, to var izdarīt Latvijā, ĀM Konsulārajā departamentā, Elizabetes ielā 57, vai ar vēstniecības starpniecību.

Lai apliecinātu dokumentu īstumu ar vēstniecības starpniecību, nepieciešams aizpildīt iesniegumu 3 eksemplāros par katru dokumentu un kopā ar pases datu lapas kopiju un apliecināmā dokumenta oriģinālu nosūtīt uz vēstniecību. Nodevas par dokumentu noformēšanu pārskaitiet uz Botschaft der Republik Lettland kontiem Commerzbank Berlin:

10,00 EUR (pilnvarotajām un juridiskajām personām 20,00 EUR)	Konto Nr. 266 505 702 Verwendungszweck: V/N, Apostille
20,00 EUR	Konto Nr. 266 505 701 Verwendungszweck: K/N, Dokumenta apstrāde

Ja vēlaties apliecinātos dokumentus saņemt pa pastu, lūdzu pievienot pārskaitījuma kvīti un atpakaļ adresētu un marķētu aploksni.