Vēstniecībā var tikt apstiprinātas pilnvaras, apliecināts paraksta īstums, kā arī veiktas citas notariālās darbības. Notariālās darbības tiek veiktas tikai Latvijas Republikas valsts piederīgajām personām.

Lai apstiprinātu pilnvaru, pilnvaras devējam uz vēstniecību iepriekš jāatsūta iesniegums (norādot savu kontakttālruni) un pielikumā jāpievieno iespējami precīzs pilnvaras teksts (uz e-pastu: consulate.belgium@mfa.gov.lv vai faksu: +32 2344 7478, vai pa pastu: Embassy of Latvia, 158 avenue Moliere, 1050 Brussels, Belgium; tālrunis: +32 (0) 2344 1682). Vēstniecības konsulārā amatpersona izskatīs dokumentus un atzvanīs pilnvaras devējam, vienojoties par laiku, kad būtu jāierodas vēstniecībā, lai nokārtotu pārējās formalitātes.

Citu notariālo darbību gadījumos (paraksta īstuma apstiprināšana u.c.) dokumenta iesniedzējam iepriekš vēlams sazināties ar vēstniecības konsulāro daļu pa tālruni +32 2344 1682 vai e-pastu: consulate.belgium@mfa.gov.lv, lai vienotos par laiku, kad ierasties vēstniecībā notariālās darbības veikšanai.

Dokumentu iesniedzējam vēstniecībā jāuzrāda sava pase un jāsamaksā valsts un konsulārā nodeva (dažāda atkarībā no notariālās darbības veida un apjoma).

Notariālo darbību veikšanai Latvijas valsts piederīgā persona var vērsties arī pie jebkura Beļģijas vai Luksemburgas notāra (Notarius publicus). Kontakttālruņi un adreses ir atrodamas vietējā telefonu grāmatā. 

NB! Iesakām dokumenta iesniedzējam iepriekš noskaidrot, vai iestāde Latvijā, kurā dokuments tiks iesniegts, akceptēs Beļģijas vai Luksemburgas notāra apstiprinātu dokumentu. Ārvalsts notāra izsniegtam dokumentam jābūt legalizētam ārvalsts kompetentajā iestādē^*, lai tam būtu juridisks spēks Latvijā.

* Ja dokuments ir izsniegts Beļģijā, tam ir jābūt legalizētam Beļģijas Federālās Ārlietu ministrijas Legalizācijas dienestā.

Ja dokuments ir izsniegts Luksemburgā, tam ir jābūt legalizētam Luksemburgas Ārlietu ministrijas Pasu, vīzu un legalizācijas dienestā.

Plašāku izklāstu par LR diplomātiskajās un konsulārajās pārstāvniecībās veiktajām notariālajām darbībām meklējiet šeit: http://www.am.gov.lv/lv/KonsularaInformacija/4536/

Ja kāda informācija Jums palika neskaidra, lūdzu, šī ir iespēja uzdot savu jautājumu, aizpildot šo formu