Izdots saskaņā ar

Valsts pārvaldes iekārtas likuma

75.panta otro daļu

I. Vispārīgie noteikumi

1. Ārlietu ministrijas (turpmāk – ministrija) Eiropas  Savienības departamenta (turpmāk – departaments) reglaments nosaka departamenta struktūru, funkcijas un darba organizāciju.

2. Departaments ir ministrijas struktūrvienība, kas ir tieši pakļauta valsts sekretāra vietniekam Eiropas Savienības jautājumos.

II. Departamenta struktūra

3. Departamentu vada departamenta direktors.

4. Departamenta direktoram ir divi vietnieki.

5. Departamenta direktoram ir tieši pakļauti departamenta direktora vietnieki un nodaļu vadītāji.

6. Departamenta nodaļas vadītājam ir tieši pakļauti attiecīgās nodaļas darbinieki.

7. Departamentam ir šādas nodaļas:

7.1. Baltijas, Ziemeļvalstu un reģionālās sadarbības nodaļa;

7.2. Rietumeiropas, Viduseiropas un Dienvideiropas valstu nodaļa;

7.3. Eiropas Savienības paplašināšanās un Rietumbalkānu nodaļa;

7.4. Eiropas Savienības vispārējo lietu nodaļa;

7.5. Eiropas Savienības ārējo attiecību nodaļa. 

III. Departamenta nodaļu funkcijas

8. Departamenta darbības vispārējos principus un virzienus nosaka ministrijas vadība saskaņā ar ministrijas nolikumu, ministrijas reglamentu un šo reglamentu.

9. Departaments savā darbībā ievēro Latvijas Republikai saistošos starptautiskos dokumentus, Latvijas Republikas normatīvos aktus, ārlietu ministra un ministrijas valsts sekretāra rīkojumus.

10. Baltijas, Ziemeļvalstu un reģionālās sadarbības nodaļa:

10.1. sadarbībā ar attiecīgajām diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām ārvalstīs (turpmāk – pārstāvniecība) seko iekšpolitiskās un ārpolitiskās situācijas attīstībai Igaunijā, Lietuvā, Dānijā, Īslandē, Norvēģijā, Somijā un Zviedrijā; savas kompetences ietvaros sniedz priekšlikumus divpusējās sadarbības attīstībai ar minētajām valstīm;

10.2. apkopo un analizē informāciju par aktualitātēm Baltijas valstu trīspusējās sadarbības, Baltijas un Ziemeļvalstu sadarbības, un Baltijas jūras reģionālās sadarbības ietvaros; savas kompetences ietvaros sniedz priekšlikumus Latvijas nostājas formulēšanai reģionālās sadarbības jautājumos;

10.3. piedalās Latvijas valsts amatpersonu vizīšu plānošanā, sagatavošanā un rezultātu apkopošanā 10.1.punktā minētajās valstīs un līdzdalībai 10.2.punktā minētajās reģionālās sadarbības organizācijās un iniciatīvās;

10.4. sadarbībā ar Valsts protokolu piedalās 10.1. punktā minēto valstu oficiālo amatpersonu un vēstnieku vizīšu Latvijā sagatavošanā, kā arī 10.2.punktā minēto reģionālās sadarbības organizāciju amatpersonu vizīšu sagatavošanā;

10.5. sadarbībā ar Latvijas valsts institūcijām sekmē līgumtiesiskās bāzes pilnveidošanu ar 10.1.punktā minētajām valstīm;

10.6. sadarbībā ar attiecīgajām pārstāvniecībām gatavo priekšlikumus un nepieciešamo dokumentāciju ministrijas Atestācijas komisijai par goda konsuliem saskaņā ar "Kārtību par goda konsuliem";

10.7. piedalās Eiropas Savienības institūciju darba grupās, reģionālajās sanāksmēs, ekspertu apspriedēs un citos pasākumos, kuros tiek apspriesti nodaļas pārziņā esošie jautājumi un kur nepieciešams paust Latvijas nostāju;

10.8. sniedz informāciju, veido un regulāri atjauno informatīvas datu bāzes par nodaļas kompetencē esošajiem jautājumiem;

10.9. uztur kontaktus ar pārstāvniecībām, Latvijā akreditētajām diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām, valsts pārvaldes institūcijām un nevalstiskajām organizācijām par nodaļas pārziņā esošajiem jautājumiem.

11. Rietumeiropas, Viduseiropas un Dienvideiropas valstu nodaļa:

11.1. sadarbībā ar attiecīgajām pārstāvniecībām seko iekšpolitiskās un ārpolitiskās situācijas attīstībai Andorā, Apvienotajā Karalistē, Austrijā, Beļģijā, Bulgārijā, Čehijas Republikā, Francijā, Grieķijā, Itālijā, Īrijā, Kiprā, Lihtenšteinā, Luksemburgā, Maltā, Monako, Nīderlandē, Polijā, Portugālē, Rumānijā, Sanmarīno, Slovākijā, Slovēnijā, Spānijā, Šveicē, Ungārijā, Vācijā; savas kompetences ietvaros sniedz priekšlikumus divpusējās sadarbības attīstībai ar minētajām valstīm;

11.2. piedalās Latvijas valsts amatpersonu vizīšu plānošanā, sagatavošanā un rezultātu apkopošanā 11.1.punktā minētajās valstīs;

11.3. sadarbībā ar Valsts protokolu piedalās 11.1.punktā minēto valstu oficiālo amatpersonu un vēstnieku vizīšu Latvijā  sagatavošanā;

11.4. sadarbībā ar Latvijas valsts institūcijām sekmē līgumtiesiskās bāzes pilnveidošanu ar 11.1.punktā minētajām valstīm;

11.5. sadarbībā ar attiecīgajām pārstāvniecībām gatavo priekšlikumus un nepieciešamo dokumentāciju ministrijas Atestācijas komisijai par goda konsuliem saskaņā ar "Kārtību par goda konsuliem";

11.6. piedalās Eiropas Savienības institūciju darba grupās, reģionālajās sanāksmēs, ekspertu apspriedēs un citos pasākumos, kuros tiek apspriesti nodaļas pārziņā esošie jautājumi un kur nepieciešams paust Latvijas nostāju;

11.7. sniedz informāciju, veido un regulāri atjauno informatīvas datu bāzes par nodaļas kompetencē esošajiem jautājumiem;

11.8. uztur kontaktus ar pārstāvniecībām, Latvijā akreditētajām diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām, valsts pārvaldes institūcijām un nevalstiskajām organizācijām par nodaļas pārziņā esošajiem jautājumiem.

12. Eiropas Savienības paplašināšanās un Rietumbalkānu nodaļa:

12.1. analizē Eiropas Savienības iniciatīvas un sagatavo Latvijas nostāju par  Eiropas Savienības paplašināšanās un Rietumbalkānu reģiona jautājumiem;

12.2. sadarbībā ar pārstāvniecībām, citām ministrijas struktūrvienībām un valsts pārvaldes iestādēm gatavo Latvijas pozīciju Eiropas Savienības pievienošanās sarunās ar kandidātvalstīm;

12.3. sadarbībā ar attiecīgajām pārstāvniecībām seko iekšpolitiskās un ārpolitiskās situācijas attīstībai Albānijā, Bosnijā un Hercegovinā, Horvātijā, Kosovā, bijušās Dienvidslāvijas Republikā Maķedonijā, Melnkalnē, Serbijā un Turcijā; savas kompetences ietvaros sniedz priekšlikumus divpusējās sadarbības attīstībai ar minētajām valstīm;

12.4. piedalās Latvijas valsts amatpersonu vizīšu plānošanā, sagatavošanā un rezultātu apkopošanā 12.3.punktā minētajās valstīs;

12.5. sadarbībā ar Valsts protokolu piedalās 12.3.punktā minēto valstu oficiālo amatpersonu un vēstnieku vizīšu Latvijā sagatavošanā;

12.6. sadarbībā ar Latvijas valsts institūcijām sekmē līgumtiesiskās bāzes pilnveidošanu ar 12.3.punktā minētajām valstīm;

12.7. sadarbībā ar attiecīgajām pārstāvniecībām gatavo priekšlikumus un nepieciešamo dokumentāciju ministrijas Atestācijas komisijai par goda konsuliem saskaņā ar "Kārtību par goda konsuliem";

12.8. piedalās Eiropas Savienības institūciju darba grupās, reģionālajās sanāksmēs, ekspertu apspriedēs un citos pasākumos, kuros tiek apspriesti nodaļas pārziņā esošie jautājumi un kur nepieciešams paust Latvijas nostāju;

12.9. sniedz informāciju, veido un regulāri atjauno informatīvas datu bāzes par nodaļas kompetencē esošajiem jautājumiem;

12.10. uztur kontaktus ar pārstāvniecībām, Latvijā akreditētajām diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām, valsts pārvaldes institūcijām un nevalstiskajām organizācijām par nodaļas pārziņā esošajiem jautājumiem.

13. Eiropas Savienības vispārējo lietu nodaļa:

13.1. analizē Eiropas Savienības iniciatīvas un sagatavo Latvijas pozīciju par Eiropas Savienības vispārējo politiku un institūciju jautājumiem;

13.2. piedalās Latvijas nostājas formulēšanā par Eiropas nākotnes jautājumiem, tai skaitā, par Eiropas Savienības ekonomisko un sociālo attīstību, Eiropas Savienības vērtībām, identitātes u.c. jautājumiem;

13.3. veic Latvijas dalības Eiropas Savienībā analīzi un regulāri atjauno informatīvo ziņojumu "Latvijas dalība Eiropas Savienībā 2007. – 2013.";

13.4. nodrošina Eiropas Savienības vispārējo politiku jautājumu koordināciju ministrijā un ar nozaru ministrijām;

13.5. sadarbībā ar Latvijas Republikas pastāvīgo pārstāvniecību Eiropas Savienībā nodrošina dalību Eiropas Savienības Padomes Vispārējo jautājumu darba grupā;

13.6. koordinē atbilžu sagatavošanu uz iedzīvotāju jautājumiem par Eiropas Savienību;

13.7. piedalās Eiropas Savienības institūciju darba grupās, reģionālajās sanāksmēs, ekspertu apspriedēs un citos pasākumos, kuros tiek apspriesti nodaļas pārziņā esošie jautājumi un kur nepieciešams paust Latvijas nostāju;

13.8. sniedz informāciju, kā arī veido un regulāri atjauno informatīvas datu bāzes par nodaļas kompetencē esošajiem jautājumiem;

13.9. uztur kontaktus ar pārstāvniecībām, Latvijā akreditētajām diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām, valsts pārvaldes institūcijām un nevalstiskajām organizācijām par nodaļas pārziņā esošajiem jautājumiem.

14. Eiropas Savienības ārējo attiecību nodaļa:

14.1. nodrošina Eiropas Savienības Vispārējo lietu un ārējo attiecību padomes  (ES VLĀAP) saturisko un tehnisko sagatavošanu, kā arī piedalās Eiropas Savienības ārlietu ministru neformālo sanāksmju (Gimnich) un pastāvīgo pārstāvju sanāksmju (COREPER II) saturiskajā sagatavošanā;

14.2. piedalās Latvijas pozīciju formulēšanā aktuālajos Eiropas Savienības ārējo attiecību jautājumos;

14.4. sadarbībā ar citām ministrijas struktūrvienībām definē Latvijas prioritātes ārējo attiecību jautājumos Eiropas Savienības prezidentūrām;

14.5. sadarbībā ar citām struktūrvienībām sagatavo vērtējumu par Eiropas Savienības prezidentūru paveikto ārējo attiecību jomā;

14.6. nodrošina ārējo attiecību jautājumu koordināciju ministrijā un ar nozaru ministrijām;

14.7. sadarbībā ar citām ministrijas struktūrvienībām sagatavo ministrijas viedokli par Eiropas Savienības migrācijas un patvēruma politikas jautājumiem;

14.8. piedalās Eiropas Savienības institūciju darba grupās, reģionālajās sanāksmēs, ekspertu apspriedēs un citos pasākumos, kuros tiek apspriesti nodaļas pārziņā esošie jautājumi un kur nepieciešams paust Latvijas nostāju;

14.9. sniedz informāciju, kā arī veido un veido informatīvas datu bāzes par nodaļas kompetencē esošajiem jautājumiem;

14.10. uztur kontaktus ar pārstāvniecībām, Latvijā akreditētajām diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām, valsts pārvaldes institūcijām un nevalstiskajām organizācijām par nodaļas pārziņā esošajiem jautājumiem.

IV. Departamentu nodaļu vadītāja un darbinieku pienākumi

15. Departamenta nodaļas vadītājs koordinē un vada attiecīgās nodaļas darbu, nosaka darba pienākumu sadali starp nodaļas darbiniekiem un atbild par uzdoto uzdevumu izpildi.

16. Departamenta nodaļas darbinieks atbild par uzdoto uzdevumu savlaicīgu un precīzu izpildi.

17. Departamenta nodaļas vadītāja prombūtnes laikā departamenta nodaļas darbu vada noteiktā kārtībā departamenta direktora nozīmēta persona. 

V. Nobeiguma noteikums

18. Atzīt par spēku zaudējušu 2005.gada 1.februāra Eiropas Savienības departamenta reglamentu.