Dokumentu īstuma apliecināšana (legalizācija) nozīmē amatpersonas paraksta un zīmoga īstuma apliecināšanu, lai vienā valstī sastādīti publiski dokumenti iegūtu juridisku spēku citā valstī. Tradicionāli šo funkciju veic ārlietu dienesti un diplomātisko pārstāvniecību konsulārās amatpersonas.
Latvijas Republikā dokumentu īstuma apliecināšanu (legalizāciju) veic Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments.
|
Latvijas Republikas iestādēs izsniegtu dokumentu izmantošana ārvalstīs |
Pirms došanās uz ārvalstīm strādāt, studēt vai slēgt laulību, ir nepieciešams savlaicīgi noskaidrot, kādi dokumenti būs nepieciešami un vai attiecīgās ārvalsts iestādes pieņem Latvijas Republikā izsniegtos dokumentus pēc to legalizācijas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā vai arī ir noteikta cita kārtība.
Dokumentu īstuma apliecināšanu nosaka vairākas konvencijas un starpvalstu līgumi, kā arī Dokumentu legalizācijas likums un Publisku dokumentu legalizācijas noteikumi.
- Ja dokuments paredzēts izmantošanai valstī, kas ir 1961. gada 5.oktobra Hāgas konvencijas "Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu" dalībvalsts, tā īstums ir jāapliecina ar īpašu apliecinājumu "Apostille" Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā. Ar "Apostille" apliecināts dokuments ir derīgs iesniegšanai attiecīgās valsts iestādēs bez jebkādas citas papildus apstiprināšanas.
- Ja dokuments paredzēts izmantošanai valstī, kas nav 1961. gada 5.oktobra Hāgas konvencijas "Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu" dalībvalsts, tas vispirms jālegalizē Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā un pēc tam attiecīgās valsts diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā vai arī Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā attiecīgajā ārvalstī.
- Ja dokuments ir jāizmanto Beļģijā, Dānijā, Francijā, Īrijā, Itālijā, šo valstu institūcijām ir jāpieņem bez papildus apstiprināšanas Latvijas Republikā izsniegtie publiskie dokumenti, jo Latvija piemēro Konvenciju par dokumentu legalizācijas atcelšanu Eiropas Kopienu dalībvalstu starpā, kas paredz savstarpēju atbrīvošanu no legalizācijas prasības
|
Ārvalstu iestādēs izsniegto dokumentu izmantošana Latvijas Republikā |
Lai Latvijas Republikas iestādes pieņemtu ārvalstu iestāžu izsniegtos publiskos dokumentus, tiem ir jābūt legalizētiem Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā vai Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā attiecīgajā valstī vai arī apstiprinātiem ar apliecinājumu "Apostille" ārvalsts kompetentajā iestādē, ja nav noteikta savādāka dokumentu īstuma apstiprināšanas kārtība starp Latviju un attiecīgo valsti.
Dokumentu īstuma apliecināšanu nosaka vairākas konvencijas un starpvalstu līgumi, kā arī Dokumentu legalizācijas likums un Publisku dokumentu legalizācijas noteikumi.
- Ja dokuments izsniegts valstī, kas ir 1961. gada 5.oktobra Hāgas konvencijas "Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu" dalībvalsts, tā īstums ir jāapliecina ar īpašu apliecinājumu "Apostille" tās valsts kompetentajā iestādē un tas ir derīgs iesniegšanai Latvijas iestādēs bez jebkādas citas papildus apstiprināšanas.
- Ja dokuments ir izsniegts valstī, kura nav 1961. gada Hāgas konvencijas dalībvalsts, to legalizē Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā attiecīgajā valstī vai Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā pēc to attiecīgas apstiprināšanas ārvalsts kompetentajās iestādēs (ārvalsts ārlietu ministrija vai ārvalsts diplomātiskā vai konsulārā pārstāvniecība).
- Ja dokuments izsniegts Eiropas Savienības, Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstīs un Šveices Konfederācijā nav nepieciešami nekādi papildus apstiprinājumi (legalizācija vai "Apostille") to izmantošanai Latvijā
Fiziskas personas, uzrādot personu apliecinošu dokumentu, iesniegt dokumentu var:
- persona, uz kuru dokuments tieši attiecas;
- pamatojoties uz laulību, radniecību vai svainību apliecinošiem dokumentiem, 1. punktā minētās personas laulātais, radinieks līdz trešajai pakāpei vai svainis līdz otrajai pakāpei;
- pilnvarotā persona, pamatojoties uz 1. punktā minētās personas notariāli apliecinātu pilnvaru.
Juridiskas personas, uzrādot personu apliecinošu dokumentu, iesniegt dokumentus var:
- juridiskās personas vadītājs,
- pilnvarotā persona, pamatojoties uz juridiskās personas pilnvarojumu.
Ja dokumentus iesniedz pilnvarotā persona (gan fiziskas, gan juridiskas), tad pilnvarām, kas izsniegtas ārvalstīs, jābūt apliecinātām ar "Apostille" vai legalizētām.
|
Iesniedzot dokumentus, personai iepriekš jānoskaidro attiecīgās valsts iestādēs, vai nepieciešams apliecināt (legalizēt): |
- tikai dokumenta oriģinālu / notariāli apliecināta dokumenta kopiju;
- tikai dokumenta tulkojumu;
- gan dokumenta oriģinālu / notariāli apliecināta dokumenta kopiju, gan dokumenta tulkojumu.
Dokumenti nav apliecināmi, ja Ārlietu ministrijas Konsulārā departamenta rīcībā nav amatpersonas paraksta parauga un iestādes zīmoga nospieduma parauga vai, ja tie neatbilst normatīvajos aktos noteiktajām dokumentu noformēšanas prasībām (piemēram, tulkojumi vai kopijas nav cauršūtas un apzīmogotas, dokuments ir laminēts utt).
Dokumentu īstuma apliecināšanai ir jāaizpilda fiziskas vai juridiskas personas iesniegums, kuru jāaizpilda precīzi un pašrocīgi jāparaksta. Iesniegumu var aizpildīt elektroniski, to pēc izdrukāšanas pašrocīgi parakstot.
- Fiziskas personas iesnieguma dokumentu īstuma apliecināšanai elektronisko versiju var aizpildīt šeit:
- Juridiskas personas iesnieguma dokumentu īstuma apliecināšanai elektronisko versiju var aizpildīt šeit:
Dokumentu īstuma apliecināšana parastā kārtībā tiek veikta 3 darba dienu laikā vai steidzamības kārtībā 24 stundu laikā darba dienās.
Par dokumentu īstuma apliecināšanu ir noteiktas sekojošas valsts nodevas :
- Fiziskajai personai - 5 Ls.
- Steidzama dokumenta īstuma apliecināšana fiziskajai personai - 10 Ls.
- Fiziskas personas pilnvarotajai personai, kas nav radniecības vai laulības attiecībās ar pilnvarotāju - 10 Ls.
- Steidzama dokumenta īstuma apliecināšana fiziskas personas pilnvarotajai personai, kas nav radniecības vai laulības attiecībās ar pilnvarotāju - 20 Ls.
- Juridiskajai personai - 10 Ls.
- Steidzama dokumenta īstuma apliecināšana juridiskajai personai - 20 Ls.
- Latvijā dzīvojošiem pensionāriem, politiski represētajām personām, I un II grupas invalīdiem, trūcīgām personām (kuras par tādām atzītas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā), uzrādot apliecību - 1,5 Ls.
- Steidzama dokumenta īstuma apliecināšana Latvijā dzīvojošiem pensionāriem, politiski represētajām personām, I un II grupas invalīdiem, trūcīgām personām (kuras par tādām atzītas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā), uzrādot apliecību - 3 Ls.
Par Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā veiktajiem konsulārajiem pakalpojumiem ir noteikta bezskaidras naudas norēķinu – pārskaitījumu kārtība.
Apmeklētājiem ir iespēja norēķināties ar maksājumu kartēm (VISA, VISA Electron, Maestro, Master, American Express) vai izmantojot kredītiestāžu pakalpojumus.
Valsts nodevas samaksai par dokumentu īstuma apliecināšanu (legalizāciju), izmantojot kredītiestāžu pakalpojumus, maksājuma uzdevumā jānorāda šādi rekvizīti:
| Saņēmējs: |
Valsts kase |
| Reģistrācijas nr. |
90000050138 |
| Konta nr. |
LV81TREL1060110919100 |
| Saņēmējiestāde |
Valsts kase |
| Saņēmēja BIC |
TRELLV22 |
Valstu saraksts, kuras pievienojušās 1961. gada 5. oktobra Hāgas konvencijai par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasību atcelšanu (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)
