Izdrukas versija
Nosūtīt šo saiti

Dokumentu īstuma apliecināšana (legalizācija) nozīmē paraksta un zīmoga īstuma apliecināšanu, ko veic konsulārā amatpersona, lai vienā valstī sastādīti dokumenti iegūtu juridisku spēku citā valstī. Legalizējot tiek apliecināts arī dokumenta parakstītājas amatpersonas tiesiskais statuss un pilnvaras.
Dokumentu īstuma apliecināšana (legalizācija) nav notariāla darbība.

Lai ārvalstīs izsniegtu dokumentu varētu izmantot Latvijas Republikā:

1. Ja dokuments ir izsniegts valstī, kura ir 1961. gada Hāgas konvencijas "Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu" dalībvalsts, tā īstumam jābūt minētās konvencijas 3. panta kārtībā apstiprinātam ar "Apostille" dotās ārvalsts kompetentajā institūcijā. Šādi sagatavotu dokumentu vairs nav nepieciešams apstiprināt Latvijas Republikas diplomātiskajā pārstāvniecībā/ konsulārajā iestādē;

2. Ja dokuments ir izsniegts valstī, kura nav 1961. gada Hāgas konvencijas dalībvalsts, tas jālegalizē Latvijas Republikas diplomātiskajā pārstāvniecībā/konsulārajā iestādē attiecīgajā ārvalstī, vai vispirms jālegalizē attiecīgās valsts diplomātiskajā pārstāvniecībā/konsulārajā iestādē Latvijā vai tuvākajā ārvalstī un pēc tam Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā.

Lai Latvijas Republikā izsniegtu dokumentu varētu izmantot ārvalstīs:

1. Ja dokuments paredzēts izmantošanai valstī, kas ir 1961. gada Hāgas konvencijas dalībvalsts, tā īstums ir jāapliecina ar "Apostille" Konsulārajā departamentā. Šādi sagatavotu dokumentu vairs nav nepieciešams apstiprināt attiecīgās ārvalsts diplomātiskajā pārstāvniecībā/konsulārajā iestādē;

2. Ja dokuments paredzēts izmantošanai valstī, kas nav 1961. gada Hāgas konvencijas dalībvalsts, tas vispirms jālegalizē LR Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā un/vai Latvijas Republikas diplomātiskajās pārstāvniecībās/konsulārajā iestādē ārvalstīs, bet pēc tam attiecīgās ārvalsts diplomātiskajā pārstāvniecībā/konsulārajā iestādē.

Dokumenta īstuma apliecināšana nav nepieciešama:

valstīs, ar kurām Latvijas Republika noslēgusi divpusējos un daudzpusējos līgumus "Par tiesisko palīdzību un tiesiskajām attiecībām civilajās, ģimenes un krimināllietās", dokumenti, kurus vienas Līgumslēdzējas Puses teritorijā noformējusi vai apliecinājusi tiesa vai oficiāla persona savas kompetences robežās, ievērojot noteikto formu, un kas apzīmogoti ar ģerboņzīmogu, tiek pieņemti otras Līgumslēdzējas puses teritorijā bez jebkāda cita apstiprinājuma;

dokumentiem, kuri vienas Līgumslēdzējas puses teritorijā tiek uzskatīti par oficiāliem, arī otras Līgumslēdzējas puses teritorijā ir oficiālu dokumentu pierādījuma spēks.

Dokumentu īstuma apliecināšanas kārtība Konsulārajā departamentā:

Iesniegt fiziskas personas dokumentus to īstuma apliecināšanai (legalizācijai), uzrādot personu apliecinošus dokumentus, var:

1. persona, uz kuru dokuments tieši attiecas;

2. pamatojoties uz laulību un radniecību apliecinošiem dokumentiem, 1. punktā minētās personas laulātais vai radinieks;

3. pilnvarotā persona, pamatojoties uz 1. punktā minētās personas notariāli apliecinātu pilnvaru.

Juridiskas personas vārdā iesniegt dokumentus to īstuma apliecināšanai (legalizācijai), uzrādot personu apliecinošus dokumentus un juridiskas personas reģistrāciju apliecinoša dokumenta kopiju, var:

1. juridiskās personas vadītājs,

2. pilnvarotā persona, pamatojoties uz juridiskās personas pilnvarojumu.

Dokumenta tulkojumam jābūt notariāli apliecinātam, cauršūtam un sazīmogotam kopā ar dokumenta oriģinālu vai tā notariāli apstiprinātu kopiju.

Iesniedzot šādu dokumentu, lūdzam personu iepriekš noskaidrot attiecīgās valsts vēstniecībā, vai nepieciešams apliecināt (legalizēt):

1. tikai dokumenta oriģinālu / notariāli apliecināta dokumenta kopiju;

2. tikai dokumenta tulkojumu;

3. gan dokumenta oriģinālu / notariāli apliecināta dokumenta kopiju, gan dokumenta tulkojumu.

Dokumenti tiek apliecināti (legalizēti) pēc attiecīgās LR institūcijas apstiprinājuma.

Nav apliecināmi dokumenti, ja Ārlietu ministrijas Konsulārā departamenta rīcībā nav dokumentu parakstītājas amatpersonas paraksta parauga un kompetentās institūcijas zīmoga nospieduma parauga.

Legalizētos un apliecinātos dokumentus var saņemt 10 darba dienu laikā no iesniegšanas brīža.

Dokumentu īstuma apliecināšana (legalizācija) steidzamā kārtībā tiek veikta 48 stundu laikā, neskaitot brīvdienas.

Izglītības dokumentu izprasīšanas un apliecināšanas kārtība 
 

Dokumentu īstuma apliecināšanai ir jāaizpilda iesniegums.

Fiziskas personas iesnieguma dokumentu īstuma apliecināšanai elektronisko versiju var aizpidīt šeit:

Juridiskas personas iesnieguma dokumentu īstuma apliecināšanai elektronisko versiju var aizpildīt šeit:  

Saskaņā ar Ministru Kabineta 2002.gada 25.jūnija noteikumiem Nr.254 "Grozījumi Ministru Kabineta 1999.gada 28.decembra noteikumos Nr.443 "Noteikumi par valsts nodevu par dokumenta īstuma apliecināšanu"" noteikta šāda samaksa par viena dokumenta īstuma apliecināšanu (legalizāciju):

Fiziskām personām - 5 Ls.

Steidzama dokumenta īstuma apliecināšana (48 stundu laikā, neskaitot brīvdienas) - 10 Ls.

Fiziskas personas pilnvarotajai personai, kas nav radniecības vai laulības attiecībās ar pilnvarotāju - 10 Ls.

Steidzama dokumenta īstuma apliecināšana (48 stundu laikā, neskaitot brīvdienas) -20 Ls.

Juridiskām personām - 10 Ls.

Steidzama dokumenta īstuma apliecināšana (48 stundu laikā, neskaitot brīvdienas) - 20 Ls.

Latvijā dzīvojošiem pensionāriem un politiski represētajām personām, uzrādot pensionāra apliecību vai politiski represētās personas apliecību - 1,5 Ls.

Steidzama dokumenta īstuma apliecināšana (48 stundu laikā, neskaitot brīvdienas) - divkāršā apmērā (3 Ls).

No 2000.gada 15.maija tiek noteikta bezkaidras naudas norēķinu - pārskaitījumu kārtība par Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā veiktajiem konsulārajiem pakalpojumiem.

Pakalpojuma saņēmējiem maksājumi par dokumentu īstuma apliecināšanu ir jāveic bankas iestādēs, maksājuma uzdevumā norādot šādus rekvizītus:

Saņēmējs:             Valsts kase

Reģistrācijas nr.    90000050138

Konta nr.:              LV81TREL1060110919100

Saņēmējiestāde:    Valsts kase

Saņēmēja BIC:      TRELLV22

Valstu saraksts, kuras pievienojušās 1961. gada 5. oktobra Hāgas konvencijai par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasību atcelšanu (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)

Valstu saraksts, ar kurām Latvija noslēgusi divpusējos līgumus par tiesisko palīdzību un tiesiskajām attiecībām civilajās, ģimenes un krimināllietās