Notariālās darbības

Notariālās darbības Latvijas Republikas diplomātiskajās un konsulārajās pārstāvniecībās ārvalstīs

Latvijas Republikas diplomātiskajās un konsulārajās pārstāvniecībās ārvalstīs konsulārā amatpersona savā konsulārajā apgabalā var veikt šādas notariālās funkcijas, kuras objektīvu apstākļu dēļ ir nepieciešams veikt ārvalstīs:

Apliecināt paraksta īstumu. Apliecinot paraksta īstumu, konsulārā amatpersona pārbauda parakstītāja identitāti. Parakstu dod konsulārai amatpersonai klātesot, t.i., nevar nosūtīt uz pārstāvniecību pa pastu dokumentu, lai konsulārā amatpersona apliecina parakstu. Personai jāierodas personīgi.

Apliecināt norakstus un tulkojumus. Apliecinot norakstus un tulkojumus, personai pārstāvniecībā jāierodas ar dokumentiem, kurus tā vēlas apliecināt un tulkot, jo konsulārai amatpersonai tie jāsalīdzina ar oriģināliem. Tulkojumu var veikt konsulārās amatpersonas zvērināts tulks vai izņēmuma gadījumos konsulārā amatpersona pati, ja konsulārā amatpersona pārvalda attiecīgo svešvalodu.

Apliecināt dokumentu uzrādīšanas laiku. Apliecinot dokumenta uzrādīšanas laiku, konsulārā amatpersona apliecinājumu izdara uz paša dokumenta, norādot šī dokumenta uzrādītāju.

Apliecināt to, ka persona ir dzīva. Apliecinot, ka persona ir dzīva, konsulārai amatpersonai jāpārliecinās, ka persona, par kuru vajadzīgs apliecinājums, tiešām ir dzīva. Ja konsulārā amatpersona šo personu nepazīst, tās identitāte jāpārbauda pēc pases. Šādi apliecinājumi nepieciešami, piemēram, lai persona, kas izbraukusi no Latvijas uz pastāvīgu dzīvi citā valstī, saņemtu pensiju par nostrādāto laiku Latvijā.

Apliecināt pilnvarojumu atsaukšanu. Persona, kura vēlas atsaukt pilnvaru, lūgumu izteic rakstveidā, konsulārā amatpersona to ieraksta reģistrā kā notariālu darbību, bet pilnvarojuma atsaukšana oficiālā laikrakstā jāveic pašai personai. Par pilnvaras atsaukšanu jāpaziņo arī pilnvarniekam.

Apliecināt paziņojumu nodošanu.

Taisīt pilnvaras notariālo aktu formā. Konsulārā amatpersona pārbauda pilnvaras devēja identitāti un rīcībspēju. Pilnvaras devējs var iesniegt konsulārajai amatpersonai gatavu pilnvaras teksta projektu vai lūgt konsulārajai amatpersonai to sastādīt. Pilnvaras akts ir jāparaksta pilnvaras devējam konsulārās amatpersonas klātbūtnē.

Izsniegt izrakstus no notariālo aktu grāmatas, aktu un apliecinājumu reģistra. Ja personai nepieciešams vairākās iestādēs iesniegt vienu un to pašu dokumentu, tad tā var lūgt konsulārai amatpersonai izgatavot izrakstus nepieciešamā skaitā.