Akreditācija ir tūrisma kompānijas izvērtēšanas process, kura rezultātā, saņemot akreditētas kompānijas statusu, tūrisma kompānijai ir tiesībām iesniegt pārstāvniecībā vīzu pieteikumus tūristu uzdevumā.
2009.gada 15.maijā stājas spēkā Ārlietu ministrijas Kārtība nr.4, kas nosaka procedūru, kādā Latvijas Republikas diplomātiskās un konsulārās pārstāvniecības pieņem lēmumus par tūrisma kompāniju akreditēšanu, pamatojoties uz Kopīgajā konsulārajā instrukcijā attiecībā uz vīzām minētajiem nosacījumiem.
1. Kompānija akreditācijas saņemšanai iesniedz pārstāvniecībā kompānijas vadītāja parakstītu iesniegumu, kurā norāda:
1.1. kompānijas nosaukumu, reģistrācijas numuru, juridisko un darbības vietas adresi, tālruņa numuru, kā arī mājas lapas adresi internetā vai e-pasta adresi, ja tai ir izveidota mājas lapa internetā vai e-pasta adrese;
1.2. kompānijas vadītāja vārdu, uzvārdu un atbildīgās amatpersonas kontaktiem ar pārstāvniecību vārdu, uzvārdu un amatu;
1.3. īsu kompānijas aprakstu (filiāles, darbinieku skaits, galvenie darbības virzieni tūrisma jomā, valstu saraksts, kurās tiek piedāvāts tūrisma pakalpojums);
1.4. apliecinājumu par to, ka sabiedrībai ir zināmas šīs kārtības prasības;
1.5. informāciju par to, kurās Šengenas dalībvalstu diplomātiskajās un konsulārajās pārstāvniecībās (turpmāk – Šengenas pārstāvniecība) kompānija ir akreditēta, tās akreditācija atteikta vai atcelta.
2. Iesniegumam pievieno šādus dokumentus:
2.1. kompetentās institūcijas izsniegtās reģistrācijas apliecības kopiju, uzrādot oriģinālu, vai tās notariāli apliecinātu kopiju (ja tādi ir saskaņā ar pārstāvniecības akreditācijas valsts normatīvajiem aktiem);
2.2. licences, kas apliecina kompānijas tiesības nodarboties ar tūrisma pakalpojumu sniegšanu, kopiju, uzrādot oriģinālu, vai tās notariāli apliecinātu kopiju (ja tādi ir saskaņā ar pārstāvniecības akreditācijas valsts normatīvajiem aktiem);
2.3. statūtu kopiju (ja tādi ir saskaņā ar pārstāvniecības akreditācijas valsts normatīvajiem aktiem);
2.4. nodokļu maksātāja reģistrācijas apliecības kopiju, uzrādot oriģinālu, vai tās notariāli apliecinātu kopiju vai kompetentās iestādes izziņu par nodokļu nomaksu (ja tādi ir saskaņā ar pārstāvniecības akreditācijas valsts normatīvajiem aktiem);
2.5. sadarbības līgumu kopiju(-as) ar Latvijas kompāniju;
2.6. kompānijas sagatavota dokumenta (piemēram, vaučera), kas pamato ieceļošanas mērķi, paraugu;
2.7. pēc pārstāvniecības parauga sagatavotu pilnvaru katrai kompānijas amatpersonai vai sarakstu ar kompānijas pilnvarotām personām, kuras ir tiesīgas iesniegt vīzu pieteikumus un parakstīt 10.6. apakšpunktā minēto dokumentu, kā arī šo personu parakstu paraugus.
3. 10 darba dienu laikā pēc visu minēto dokumentu saņemšanas pārstāvniecība pieņem lēmumu par kompānijas akreditāciju vai akreditācijas atteikšanu un rakstiski par to paziņo kompānijai. Vēstulē par atteikumu piešķirt akreditāciju, ja nav ievērotas šajā kārtībā noteiktās prasības, norāda atteikuma iemeslu un informē kompāniju par tiesībām atkārtoti iesniegt dokumentus akreditācijai pēc atteikuma iemeslu novēršanas.
4. Pārstāvniecība veic kompāniju pārakreditāciju ik pēc diviem gadiem, skaitot no akreditācijas piešķiršanas dienas.
5. Akreditāciju atsaka vai lēmumu par akreditācijas atcelšanu pārstāvniecība pieņem, ja kompānija:
5.1. apzināti sniegusi nepatiesas vai maldinošas ziņas;
5.2. vairs neatbilst šajā kārtībā minētajām akreditācijas prasībām;
5.3. beigusi savu darbību tūrisma pakalpojumu jomā;
5.4. nav ievērojusi līgumā ar tūrisma pakalpojuma saņēmēju (tūristu) noteiktās saistības;
5.5. līdz pārakreditācijai nav iesniegusi pārstāvniecībā nevienu vīzas pieteikumu;
5.6. veicinājusi nelegālo imigrāciju;
5.7. tikusi akreditēta citā Šengenas pārstāvniecībā, bet tās akreditācija atcelta vai anulēta pārkāpuma dēļ.
6. Kompānijas akreditācija tiek atcelta un svītrota no saraksta bez brīdinājuma un bez tiesībām gada laikā no akreditācijas atcelšanas dienas iesniegt dokumentus akreditācijas atjaunošanai, ja konstatēts, ka tā:
6.1. ir apzināti sniegusi nepatiesas vai maldinošas ziņas;
6.2. nav ievērojusi līgumā ar tūristu noteiktās saistības;
6.3. veicinājusi nelegālo imigrāciju;
6.4. tikusi akreditēta citā Šengenas pārstāvniecībā, bet tās akreditācija atcelta vai anulēta pārkāpuma dēļ.
7. Ja tiek konstatēts, ka kompānija vairs neatbilst šīs kārtības prasībām, kompānijai tiek izteikts rakstisks brīdinājums, norādot konstatētos pārkāpumus un termiņus, kādos tie novēršami. Konstatējot pārkāpumus, kompānija tiek izslēgta no saraksta līdz konstatēto pārkāpumu novēršanas brīdim. Ja norādītājos termiņos konstatētie pārkāpumi netiek novērsti, pārstāvniecība pieņem lēmumu par akreditācijas atcelšanu, par ko informē kompāniju ar vēstuli, norādot, ka tai ir tiesības atjaunot akreditāciju, iesniedzot dokumentus vispārējā kārtībā.
8. Ja kompānijai ir mainījusies 2.punktā norādītā informācija vai tā ir beigusi veikt tūrisma pakalpojumus, tā 3 dienu laikā par to rakstiski paziņo pārstāvniecībai.
